χρόνο

8 ιδέες για καλύτερη διαχείριση χρόνου

Blog Εμφανίσεις: 209

Πώς μπορώ τελικά να διαχειριστώ τον χρόνο μου καλύτερα; Ή αλλιώς, υπάρχει ο ιδανικός τρόπος για την διαχείριση χρόνου;

Ξέρω ότι αν διαβάζεις αυτές τις σειρές, πιθανόν κουνάς ήδη το κεφάλι σου με απορία ή και απόγνωση. Κι αυτό, γιατί μιλάμε για ένα θέμα που διαχρονικά απασχολεί τους περισσότερους από εμάς.

Είτε είσαι ελεύθερος επαγγελματίας είτε ιδιοκτήτης επιχείρησης ή ακόμα και αν εργάζεσαι σε κάποια εταιρεία, εάν έχεις αναλάβει αρκετά projects, εάν καθημερινά διαχειρίζεσαι ένα πλήθος εργασιών ή και ανθρώπων, μπορεί πολλές φορές να έχεις βρεθεί να αναρωτιέσαι τι δεν κάνεις καλά και γιατί η εργασιακή σου ημέρα δεν διαρκεί ποτέ λιγότερο από 10 ώρες!

Κάνεις όμως αυτά που πραγματικά θέλεις τις ώρες αυτές;

Κάθε φορά που αποφασίζεις να επενδύσεις τον χρόνο σου σε κάτι, αυτόματα τον στερείς από κάτι άλλο. Γι’ αυτό και μόνο, είναι σημαντικό να επιλέγεις πού τελικά τον επένδυσες: γιατί το μόνο σίγουρο είναι ότι αν η επένδυση δεν είναι καλή, δεν πρόκειται ποτέ να πάρεις όσα έδωσες πίσω.

Αυτός είναι άλλωστε ο λόγος που το να μπορείς να διαχειρίζεσαι τον χρόνο σου με τον καλύτερο και αποδοτικότερο τρόπο είναι ένα από τα σημαντικότερα skills που χρειάζεσαι στην καθημερινότητα σου, επαγγελματική ή μη.

Στη συνέχεια, θα σου δώσω 8 ιδέες που μπορείς να δοκιμάσεις με σκοπό να πετύχεις κι εσύ αυτήν την πολυπόθητη καλύτερη διαχείριση!

  1. Δες πού χάνεις χρόνο

Ξεκίνα με το να διαπιστώσεις πού πάνε τελικά όλες εκείνες οι ώρες που έχεις διαθέσιμες. Παρατήρησε τον εαυτό σου και κάθε φορά που ξεκινάς μια εργασία σημείωνε την ώρα, πόσο χρόνο σου πήρε για να την τελειώσεις, αν το διάστημα αυτό έκανες και άλλα πράγματα και τι τελικά σε καθυστέρησε. Μόνο έτσι θα μπορέσεις να διαπιστώσεις πού είναι το πρόβλημα!

  1. Βάλε προτεραιότητες.

Τα πράγματα που χρειάζεται να κάνεις κάθε μέρα, συνήθως χωρίζονται σε 3 κατηγορίες:

Το πρώτο κομμάτι της ημέρας σου συνήθως αφιερώνεται στα επείγοντα: Είναι εκείνες οι δουλειές που δεν είχες καν σημειώσει γιατί θα «σκάσουν» πρωί πρωί και απλά θα πρέπει να τις λύσεις πριν πας παρακάτω. Στη συνέχεια, ασχολήσου με τα σημαντικά, όσο ακόμα είσαι ξεκούραστος και παραγωγικός. Αν τελικά κάτι έκτακτο συμβεί ή αν απλά κουραστείς ή διαπιστώσεις ότι στην πορεία της ημέρας δεν μπορείς πλέον να συγκεντρωθείς, είναι καλύτερα να έχεις την επιλογή να αναβάλλεις για την επόμενη μόνο όσα δεν είναι επείγοντα και μπορούν να περιμένουν.

  1. Φτιάξε το πρόγραμμα σου

Ναι, φυσικά πρέπει να έχεις ένα πρόγραμμα μπροστά σου, όπου θα έχεις σημειώσει εξαρχής τις εργασίες του μήνα ή της εβδομάδας σου. Όμως επειδή στην πορεία, κάποια πράγματα μπορούν να αλλάξουν ή να προστεθούν σε όσα χρειάζεται να κάνεις, αφιέρωσε λίγο χρόνο κάθε πρω στο να καταγράψεις με τι θα ασχοληθείς κάθε μέρα. Περιόρισε τα σημαντικά από αυτά σε μόνο 3, αντί σε 10 που τελικά θα αναβάλλεις γιατί δεν πρόλαβες. Εφόσον ξέρεις με τι θα ασχοληθείς σήμερα, ξεκίνα δυναμικά!

  1. Περιόρισε το χρόνο που αφιερώνεις στις επαναλαμβανόμενες εργασίες

Το να απαντήσεις στα mail σου είναι μια εργασία που καλείσαι να κάνεις καθημερινά και συχνά νιώθεις ότι σου «τρώει» πολύ περισσότερο χρόνο στη διάρκεια όλης της ημέρας. Προτίμησε να ορίσεις εξαρχής μία ώρα όπου θα απαντήσεις για παράδειγμα σε mail και μηνύματα και μην επιστρέφεις σε αυτό ξανά και ξανά. Μπορείς για παράδειγμα να αφιερώσεις 25 λεπτά στην αρχή της ημέρας και άλλα 25 λεπτά λίγο πριν το τέλος. Με αυτόν τον τρόπο, τα εισερχόμενα σου δεν θα γεμίζουν συνεχώς και τα μηνύματα δεν θα συσσωρεύονται αναπάντητα μέχρι την στιγμή που τελικά θα χρειαστείς 3 ώρες για να ανταποκριθείς σε όλα. Με την ίδια λογική, μπορείς να δεσμεύσεις κάποιο χρόνο που θα αφιερώνεις κάθε ημέρα στα μικρά εκείνα πράγματα που χρειάζεται να κάνεις.

  1. Προστάτευσε τον χρόνο σου

Μην περιμένεις από τους άλλους να σέβονται τον χρόνο σου, ειδικά αν δεν το κάνεις εσύ. Μάθε να λες ΟΧΙ σε νέες εργασίες που ξέρεις ότι δεν έχεις τον χρόνο να αναλάβεις, ότι δεν είναι δική σου δουλειά και ότι τελικά θα σου στερήσουν τον χρόνο που θα αφιέρωνες σε σημαντικά πράγματα που δεν θες να μείνουν πίσω.

Πολλοί πιστεύουμε ότι το να κάνουμε δεκάδες πράγματα και το να είμαστε συνεχώς πολυάσχολοι, είναι δείγμα επιτυχίας όμως στην πραγματικότητα, αυτό μπορεί να συμβεί γιατί απλά φοβόμαστε να πούμε «όχι, ευχαριστώ» σε μια ακόμα πρόταση που μας έγινε.

Με την ίδια λογική, μην φοβάσαι να αποχωρήσεις από ένα project που, τουλάχιστον την δεδομένη στιγμή, είναι περισσότερο χρονοβόρο παρά ωφέλιμο για εσένα.

  1. Περιόρισε τους αντιπερισπασμούς

Όταν εργάζεσαι πάνω στα σημαντικά που αναφέραμε νωρίτερα, μείνε συγκεντρωμένος. Κλείσε οτιδήποτε θα μπορούσε να σου αποσπάσει την προσοχή, βάλε το κινητό σε σίγαση, βγες από τα social media και τα ειδησεογραφικά site και απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις. Με αυτό τον τρόπο έχεις περισσότερες πιθανότητες να μείνεις σε αυτό που κάνεις μέχρι να το ολοκληρώσεις, αντί να διακόψεις δέκα φορές. Αν το project είναι μεγάλο, χώρισε το σε μικρότερα κομμάτια και κάνε διαλείμματα, όπου θα μπορείς να ελέγχεις και αν κάποιος σε χρειάστηκε όσο εργαζόσουν.

  1. Ξεκαθάρισε και οργανώσου

Μην περιμένεις ότι το να εργάζεσαι σε ένα γραφείο όπου χαρτιά συσσωρεύονται, στυλό αιωρούνται και κούπες κυκλοφορούν παντού, μπορεί να είναι παραγωγικό. Δεν θα είναι! Το να είναι ο εργασιακός σου χώρος καθαρός και συμμαζεμένος, θα σε βοηθήσει να παραμείνεις συγκεντρωμένος αλλά και να μην χάνεις χρόνο ψάχνοντας όσα χρειάζεσαι. Σήκωσε όσα δεν χρειάζεσαι καθημερινά στην επιφάνεια εργασίας σου, χρησιμοποίησε αποθηκευτικούς χώρους για να οργανώσεις όσα χρησιμοποιείς και φρόντισε να τακτοποιείς το γραφείο σου όταν ολοκληρώσεις τη μέρα σου για να επιστρέψεις σε έναν καθαρό χώρο την επόμενη μέρα.

  1. Κράτησε ισορροπίες

Η ιδέα του work-life balance είναι πλέον ευρέως διαδεδομένη, για να μας θυμίζει πως η ζωή μας δεν είναι μόνο η εργασία μας. Πάντα θα υπάρχουν κι άλλα να κάνεις, κι άλλες εργασίες να ολοκληρωθούν, όμως δεν χρειάζεται να τα κάνεις όλα σε μία ημέρα. Όρισε εξαρχής την ώρα που θα σχολάς κάθε ημέρα, ώστε να έχεις την όρεξη και τον χρόνο να κάνεις κι άλλα πράγματα που απολαμβάνεις.

Αυτό δεν είναι άλλωστε και το νόημα; 

Εσύ, κάνεις ήδη κάποιο από τα παραπάνω; Μήπως ακολουθείς κάποιο άλλο tip που μπορείς να μας προτείνεις; Αν θέλεις να συζητήσουμε περισσότερα για το πώς μπορείς εσύ να διαχειριστείς καλύτερα τον χρόνο σου, μπορείς να μου στείλεις μήνυμα εδώ ή στη σελίδα μου

Εκτύπωση